老闆須知：新《公司法》下(xià)的(de)“法定代表人(rén)”新規解讀

海南(nán)瑞鑫達企業管理(lǐ)咨詢有限公司2024-02-28浏覽：251次

    新修訂的(de)《中華人(rén)民共和(hé)國公司法》（以下(xià)簡稱“新公司法“）已于2023年12月(yuè)29日由全國人(rén)大(dà)常委會第七次會議表決通(tōng)過。本次修訂的(de)一大(dà)重點體現在公司治理(lǐ)方面，法定代表人(rén)制度作爲中國法人(rén)治理(lǐ)方面的(de)特色制度，長期以來在學術界引起諸多(duō)討(tǎo)論，實務中因法定代表人(rén)這一特殊身份引起的(de)訴訟亦頻繁發生。

    新《公司法》出台後，對法定代表人(rén)規定做(zuò)了(le)一些重大(dà)調整，具體如下(xià)：

01 法定代表人(rén)的(de)任職、辭任與變更

    新《公司法》第十條規定：

    公司的(de)法定代表人(rén)按照(zhào)公司章(zhāng)程的(de)規定，由代表公司執行公司事務的(de)董事或者經理(lǐ)擔任。

    擔任法定代表人(rén)的(de)董事或者經理(lǐ)辭任的(de)，視爲同時辭去法定代表人(rén)。

    法定代表人(rén)辭任的(de)，公司應當在法定代表人(rén)辭任之日起三十日内确定新的(de)法定代表人(rén)。

    第三十五條第三款規定：

    公司變更法定代表人(rén)的(de)，變更登記申請書由變更後的(de)法定代表人(rén)簽署。

法條解讀

    關于法定代表人(rén)的(de)任職：新公司法增加了(le)“代表公司執行公司事務”的(de)規定，将“董事長、執行董事或者經理(lǐ)”修改成了(le)“董事或者經理(lǐ)”。

    一是回應新《公司法》關于不設董事會的(de)公司可(kě)以設置一名董事行使董事會的(de)職權，不再設執行董事的(de)規定，在法定代表人(rén)的(de)選任範圍中删去了(le)執行董事；

    二是擴大(dà)法定代表人(rén)的(de)選任範圍至任何一名代表公司執行公司事務的(de)董事會成員，而非局限于董事長，強調法定代表人(rén)實質參與公司治理(lǐ)，避免“挂名”法定代表人(rén)。

    關于法定代表人(rén)的(de)辭任：新《公司法》明(míng)确規定，辭任董事或經理(lǐ)職務視爲同時辭任法定代表人(rén)，更加尊重法定代表人(rén)的(de)意願。避免了(le)實踐中公司拒絕辦理(lǐ)變更登記，辭任董事或經理(lǐ)被迫繼續擔任法定代表人(rén)，被迫承擔訴訟、被限高(gāo)責任等情形。同時明(míng)确了(le)公司應當在法定代表人(rén)辭任之日起三十日内确定新的(de)法定代表人(rén)的(de)責任，法定代表人(rén)辭任流程更加清晰。

    關于法定代表人(rén)的(de)變更：新《公司法》明(míng)确規定法定代表人(rén)變更登記的(de)申請書，由變更後的(de)法定代表人(rén)簽署。避免了(le)實踐中法定代表人(rén)變更登記程序中的(de)“扯皮”問題，爲變更登記法定代表人(rén)的(de)材料簽署問題提供了(le)明(míng)确的(de)指導，實現變更登記事項的(de)順利變更。

02  法定代表人(rén)責任的(de)承擔

    新《公司法》第十一條規定：

    法定代表人(rén)以公司名義從事的(de)民事活動，其法律後果由公司承受。

    公司章(zhāng)程或者股東會對法定代表人(rén)職權的(de)限制，不得(de)對抗善意相對人(rén)。

    法定代表人(rén)因執行職務造成他(tā)人(rén)損害的(de)，由公司承擔民事責任。公司承擔民事責任後，依照(zhào)法律或者公司章(zhāng)程的(de)規定，可(kě)以向有過錯的(de)法定代表人(rén)追償。

法條解讀

    一是新公司法明(míng)确規定，法定代表人(rén)以公司名義從事的(de)民事活動，法律後果由公司承受；

    二是公司通(tōng)過公司章(zhāng)程和(hé)股東會決議方式限制法定代表人(rén)的(de)職權，如法定代表人(rén)的(de)行爲超越職權範圍，則其以公司名義從事民事活動的(de)法律後果是否由公司承受，需根據相對方的(de)主觀狀态判斷。（如相對方爲善意，即相對方不知道或者不應當知道法定代表人(rén)超越權限，則基于法定代表人(rén)身份的(de)商事外觀，構成表見代表，應當法律後果由公司承受；如相對方并非善意，即相對方知道或者應當知道法定代表人(rén)超越權限，則法律後果不應由公司承受，但是如公司有過錯的(de)，仍需承擔締約過失責任；）

    三是新公司法明(míng)确規定法定代表人(rén)因執行職務造成他(tā)人(rén)損害，應當先由公司承擔責任，如法定代表人(rén)存在過錯的(de)，公司可(kě)以依據依照(zhào)法律或者公司章(zhāng)程的(de)規定追償，該規定有利于督促法定代表人(rén)規範履職。

03 法定代表人(rén)核實股東出資責任

    新《公司法》第五十五條規定：

    有限責任公司成立後，應當向股東簽發出資證明(míng)書，記載下(xià)列事項：

    （一）公司名稱；

    （二）公司成立日期；

    （三）公司注冊資本；

    （四）股東的(de)姓名或者名稱、認繳和(hé)實繳的(de)出資額、出資方式和(hé)出資日期；

    （五）出資證明(míng)書的(de)編号和(hé)核發日期。

    出資證明(míng)書由法定代表人(rén)簽名，并由公司蓋章(zhāng)。

法條解讀

    一是新《公司法》增加了(le)股東出資證明(míng)書應載明(míng)出資方式及認繳和(hé)實繳的(de)出資額，體現了(le)新公司法對公司資本的(de)重視；

    二是新《公司法》增加了(le)股東出資證明(míng)書由法定代表人(rén)簽名的(de)規定，督促法定代表人(rén)履職，也(yě)強化(huà)了(le)法定代表人(rén)在公司内部治理(lǐ)中的(de)地位。

04 法定代表人(rén)的(de)任職限制明(míng)确

    新《公司法》第一百七十八條：

    “有下(xià)列情形之一的(de)，不得(de)擔任公司的(de)董事、監事、高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員:

    (一)無民事行爲能力或者限制民事行爲能力;

    (二)因貪污、賄賂、侵占财産、挪用(yòng)财産或者破壞社會主義市場經濟秩序，被判處刑罰或者因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿未逾五年，被宣告緩刑的(de)，自緩刑考驗期滿之日起未逾二年；

    (三)擔任破産清算(suàn)的(de)公司、企業的(de)董事或者廠長、經理(lǐ)，對該公司、企業的(de)破産負有個人(rén)責任的(de)，自該公司、企業破産清算(suàn)完結之日起未逾三年；

    (四)擔任因違法被吊銷營業執照(zhào)責令關閉的(de)公司、企業的(de)法定代表人(rén)，并負有個人(rén)責任的(de)，自該公司、企業被吊銷營業執照(zhào)、責令關閉之日起未逾三年；

    (五)個人(rén)因所負數額較大(dà)債務到期未清償被人(rén)民法院列爲失信被執行人(rén)。

    違反前款規定選舉、委派董事監事或者聘任高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員的(de)，該選舉、委派或者聘任無效。

    董事、監事、高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員在任職期間出現本條第一款所列情形的(de)，公司應當解除其職務。”

法條解讀     該内容明(míng)确被宣告緩刑的(de)人(rén)員以及個人(rén)負有大(dà)額未清償債務被法院列爲失信人(rén)員擔任法定代表人(rén)的(de)時間限制要求。

    綜上，新公司法修訂了(le)法定代表人(rén)任職、辭任、變更和(hé)責任承擔等條款，強調法定代表人(rén)應實質參與公司管理(lǐ)、執行公司事務，進一步明(míng)确了(le)法定代表人(rén)的(de)法律責任，體現了(le)權責一緻的(de)原則。這些改革将有助于提高(gāo)公司治理(lǐ)水(shuǐ)平，促進公司的(de)健康發展。