簽名、蓋章(zhāng)、按手印有什(shén)麽區别？哪個最有用(yòng)？哪個風險大(dà)？

海南(nán)瑞鑫達企業管理(lǐ)咨詢有限公司2023-03-17浏覽：565次

    簽名、蓋章(zhāng)、按手印有什(shén)麽區别？哪個最有用(yòng)？哪個風險大(dà)？快(kuài)跟小瑞一起看下(xià)！

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簽名與按手印有區别麽？

    一般來說，簽合同時候都會簽名字，那麽，按手印的(de)合同有效麽？

    從本質上來說，簽名和(hé)按手印沒有區别，二者在本質上都是确認合同的(de)一種方式，無論采取哪一種方式都是有效的(de)。

簽名

    名字是公民的(de)符号，是公民意志與人(rén)格的(de)形式表現，所以現實社會中各類法律文件都要求本人(rén)簽字來确定效力。

    在簽名的(de)時候，要注意兩個問題：

    1.使用(yòng)法定姓名

    有人(rén)除了(le)身份證上的(de)法定姓名外，可(kě)能還有多(duō)個供他(tā)人(rén)稱呼的(de)名字，比如小名、乳名、别名、曾用(yòng)名等，從法律角度考慮，使用(yòng)法定姓名之外的(de)名字有引發争議的(de)可(kě)能，需進一步證明(míng)名字與行爲人(rén)等同；

    2.清晰可(kě)識别

    有些人(rén)簽字喜歡用(yòng)藝術簽名，寫的(de)龍飛鳳舞的(de)，一個識别不出字眼的(de)簽名在法律上又如何明(míng)确行爲人(rén)身份？故清晰可(kě)識别的(de)簽名是法律的(de)必備要素。

按手印

    按手印中社會上一般不會單獨使用(yòng)，除非當事人(rén)不會寫字。按手印的(de)好處在于明(míng)确身份，因爲每個人(rén)的(de)指紋具有絕對唯一性。

    但缺陷也(yě)不容忽視，按手印不易體現個人(rén)的(de)自由意志，很容易引起糾紛。

    比如舊社會的(de)刑訊逼供中，屈打成招的(de)最後一步就是人(rén)的(de)手印“被”按在罪狀上，這種強迫性質的(de)就有很大(dà)的(de)隐患。

簽名與按手印結合使用(yòng)

    在司法實踐中，最爲慎重的(de)選擇就是簽名與按手印的(de)結合，簽名是個人(rén)自然的(de)書寫流露，是個人(rén)真實意思的(de)體現，可(kě)也(yě)有行爲人(rén)事後不認可(kě)他(tā)人(rén)代簽的(de)情況。

    而按手印雖不易識别，但其确定身份的(de)作用(yòng)某種程度上可(kě)一舉定紛争。

     2    

公章(zhāng)與私章(zhāng)

    蓋章(zhāng)用(yòng)的(de)最多(duō)的(de)是公章(zhāng)和(hé)私章(zhāng)，而公章(zhāng)更是重中之重，咱們一個一個說：

私章(zhāng)

    在民事活動中，私章(zhāng)也(yě)被大(dà)量使用(yòng)，與簽名相比，蓋章(zhāng)在法律上的(de)風險是很大(dà)的(de)。

    1.如果私章(zhāng)沒有經過有關部門的(de)備案登記不具有公信力；

    2.私章(zhāng)是與人(rén)分(fēn)離的(de)，不像簽名因個人(rén)筆迹有别而“字如其人(rén)”，故蓋下(xià)的(de)私章(zhāng)是否代表本人(rén)的(de)意思難以确定；

    3.私章(zhāng)容易僞造，當事人(rén)可(kě)能因此主張對方所述完全與己無關。

總結一下(xià)：

    在日常生活中，親筆簽名、蓋章(zhāng)、按手印都是我國法律規定的(de)有效的(de)簽名方式。

    簽名的(de)基礎功能是證明(míng)作用(yòng)，在證明(míng)作用(yòng)方面，簽名比蓋章(zhāng)更爲直接，簽名隻能自己親爲，但蓋章(zhāng)卻有可(kě)能他(tā)人(rén)加蓋。

    因此，應當更加重視親筆簽名的(de)作用(yòng)，如果簽名能與按手印相結合，就能互取其長，互補其短，是規避風險最實用(yòng)的(de)選擇之一。

公章(zhāng)

    公章(zhāng)在所有印章(zhāng)中具有最廣的(de)使用(yòng)範圍，是法人(rén)權利的(de)象征，在現行的(de)立法和(hé)司法實踐中，審查是否蓋有法人(rén)公章(zhāng)成爲判斷民事活動是否成立和(hé)生效的(de)重要标準。除法律有特殊規定外(如發票(piào)的(de)蓋章(zhāng))，均可(kě)以公章(zhāng)代表法人(rén)意志，對外簽訂合同及其他(tā)法律文件，具有極高(gāo)的(de)法律效力，凡是以公司名義發出的(de)信函、公文、合同、介紹信、證明(míng)或其他(tā)公司材料均可(kě)使用(yòng)公章(zhāng)。

    常見的(de)企業印章(zhāng)有公章(zhāng)、法定代表人(rén)章(zhāng)、财務專用(yòng)章(zhāng)、合同專用(yòng)章(zhāng)、發票(piào)專用(yòng)章(zhāng)等。

    1.公章(zhāng)，用(yòng)于公司對外事務的(de)處理(lǐ)，工商、稅務、銀行等外部事務處理(lǐ)事需要加蓋。

    2.财務專用(yòng)章(zhāng)，其實最主要有三個作用(yòng)：辦理(lǐ)單位會計核算(suàn)和(hé)銀行結算(suàn)業務；出納填開支票(piào)和(hé)支票(piào)入公司帳戶等業務；作爲預留銀行印鑒；

    3.合同專用(yòng)章(zhāng)，顧名思義，通(tōng)常在公司簽訂合同時需要加蓋。

    4.法定代表人(rén)章(zhāng)，用(yòng)于特定的(de)用(yòng)途，公司出具票(piào)據時也(yě)要加蓋此印章(zhāng)，通(tōng)常稱爲銀行小印鑒。

    5.發票(piào)專用(yòng)章(zhāng)，在公司開具發票(piào)時需要加蓋。

    另外，以下(xià)這四種情況不得(de)使用(yòng)電子印章(zhāng)：

    1.涉及婚姻、收養、繼承等人(rén)身關系的(de)；

    2.涉及土地、房(fáng)屋等不動産權益轉讓的(de)；

    3.涉及停止供水(shuǐ)、供熱、供氣、供電等公用(yòng)事業服務的(de)；

    4.法律、行政法規規定的(de)不适用(yòng)電子文書的(de)其他(tā)情形。

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公章(zhāng)七大(dà)問題

1、問：誰是公章(zhāng)的(de)管理(lǐ)者和(hé)使用(yòng)者？

    我國法律未規定印章(zhāng)的(de)管理(lǐ)者和(hé)使用(yòng)者，屬于公司意思自治的(de)範疇。

    公司可(kě)以通(tōng)過章(zhāng)程、股東會或者董事會決議等方式明(míng)确管理(lǐ)者，并制定使用(yòng)辦法。

    由于公司經營活動中通(tōng)常都離不開印章(zhāng)，因此一般來說印章(zhāng)由公司的(de)管理(lǐ)層掌握，依據一定的(de)流程來使用(yòng)。

2、問：相同公章(zhāng)可(kě)以有多(duō)個嗎？

    公司印章(zhāng)分(fēn)爲公章(zhāng)、合同章(zhāng)、财務專用(yòng)章(zhāng)等不同種類。

    這些印章(zhāng)除了(le)合同章(zhāng)有時可(kě)以刻制多(duō)枚，并通(tōng)過标号等方式區分(fēn)，其他(tā)印章(zhāng)一般刻制一枚。

    對此，并無法律法規明(míng)确規定，但有些地方的(de)行政規章(zhāng)，或者公安機關公章(zhāng)備案的(de)具體做(zuò)法如此。

3、問：公章(zhāng)能作廢嗎？

    公司印章(zhāng)作廢主要包括印章(zhāng)損毀、遺失、被盜、被搶等情形。

    實踐中比較有争議的(de)是發生公司内部争議，股東、法定代表人(rén)等拿走印章(zhāng)，是否屬于遺失等情形，對此尚未形成一緻意見，一種觀點認爲，隻要印章(zhāng)脫離公司控制就屬于遺失，另一種觀點認爲，遺失應作嚴格解釋，因公司内部糾紛導緻印章(zhāng)被股東等拿走并不屬于遺失，這個問題還有待法律進一步明(míng)确。

    一般而言，印章(zhāng)損毀、遺失、被盜、被搶情況下(xià)，公司可(kě)以登報聲明(míng)作廢印章(zhāng)，而在發生公司内部争議時，則需要判斷聲明(míng)印章(zhāng)作廢的(de)主體能否代表公司意志，不過遇到這種情況，公安機關通(tōng)常不認可(kě)作廢聲明(míng)，也(yě)不受理(lǐ)補刻的(de)申請。

4、問：蓋自制公章(zhāng)的(de)合同有效嗎？

    最高(gāo)人(rén)民法院《全國法院民商事審判工作會議紀要》第41條指出，如果蓋章(zhāng)之人(rén)具有權限，則事後不能以加蓋的(de)是假章(zhāng)、所蓋之章(zhāng)與備案公章(zhāng)不一緻等爲由否定合同效力。

    印章(zhāng)作爲代表公司的(de)工具，在公司對外簽署文件使用(yòng)的(de)時候，隻能由具體的(de)人(rén)來加蓋。在接受對方蓋章(zhāng)時，通(tōng)常并不能審查或核對章(zhāng)的(de)真僞。當你相信印章(zhāng)時，事實上是相信蓋章(zhāng)之人(rén)具有權限。

    因此，在簽約時，重要的(de)是要求蓋章(zhāng)之人(rén)同時簽字，并且注意綜合判斷蓋章(zhāng)之人(rén)的(de)權限。

5、問：個人(rén)搶奪公章(zhāng)犯法麽？

    個人(rén)搶奪公司公章(zhāng)，不會構成盜竊、搶奪、毀滅國家機關公文、證件、印章(zhāng)罪，因爲該罪名規範保護的(de)對象是國家機關印章(zhāng)，公司印章(zhāng)不在條文規範的(de)範圍。

    通(tōng)常搶奪公司公章(zhāng)的(de)事情發生在公司内部人(rén)之間，本身可(kě)能對印章(zhāng)就享有一定的(de)管理(lǐ)權限，另外因爲公章(zhāng)本身沒有價值，隻是作爲公司對外表達意志的(de)工具，因此一般也(yě)不認爲構成搶奪罪。

6、問：國外隻有财務專用(yòng)章(zhāng)，合同有效嗎？

    通(tōng)常而言，外國公司既沒有法定代表人(rén)也(yě)沒有公章(zhāng)。與外國公司簽合同時，隻需其提供授權書，授權代表簽字即可(kě)。

7、問：公司更名前蓋公章(zhāng)的(de)合同還有效嗎？

有效。企業名稱的(de)變更并不影(yǐng)響變更後的(de)公司承擔原公司的(de)債務，蓋有原企業名稱印章(zhāng)的(de)文件對變更後的(de)公司依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章(zhāng)應當妥善保管，可(kě)以明(míng)确保管人(rén)，必要時可(kě)以對該印章(zhāng)進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。

總結一下(xià)：

    1.盡量要求對方法定代表人(rén)或授權代表簽字且加蓋公章(zhāng)，特别是在簽署重要合同時；

    2.如果是授權代表簽字，要求對方出具授權書；

    3.要求對方加蓋公章(zhāng)或經過備案的(de)合同專用(yòng)章(zhāng)，而不是财務專用(yòng)章(zhāng)；

    4.通(tōng)常而言，與外國公司簽合同，要求其提供授權書，再由授權代表簽字即可(kě)。

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